Privacybeleid
Laatst bijgewerkt op 19 oktober 2026
Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens Movimento vzw verwerkt wanneer je bestelt via de wafelverkoop op wafelverkoop.movimento.be, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
Wie is verantwoordelijk?
Movimento vzw, Drabstraat 256, 2640 Mortsel.
Voor vragen over je gegevens kan je terecht bij info@movimento.be.
Welke gegevens verwerken we?
- Je voornaam, achternaam, e-mailadres en telefoonnummer.
- Je bestelling: de producten, aantallen, het totaalbedrag en de betaalstatus.
- Hoe je de bestelling ontvangt: de gekozen afhaallocatie of, bij levering aan huis, je straat, huisnummer en gemeente.
- De verkoper (een lid van de club) op wiens naam je de bestelling plaatst, als je die opgeeft.
Je betaling verloopt via Mollie. Je kaart- of bankgegevens geef je rechtstreeks in bij Mollie, wij krijgen die niet te zien. Wij ontvangen enkel of de betaling gelukt is.
Om bestellingen aan een verkoper te kunnen koppelen, bewaren we ook de namen van de leden van de club en de e-mailadressen van hun ouders of gezinshoofd. Bij het invullen van het veld "verkoper" worden namen van leden voorgesteld zodra je minstens drie letters typt.
Waarvoor gebruiken we je gegevens?
- Om je bestelling te verwerken, de betaling af te handelen en je bestelling klaar te zetten of te leveren. Dit is nodig om de overeenkomst met jou uit te voeren.
- Om je een bevestiging van je bestelling te mailen en je te contacteren als er iets misloopt met je bestelling of de afhaling of levering.
- Om de verkoper op de hoogte te brengen van je bestelling en de verkoop aan die verkoper toe te kennen (bijvoorbeeld voor een prijs als topverkoper). De verkoper of diens ouders ontvangen daarvoor een mail met je naam, je contactgegevens en je bestelling. Dit doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang om de wafelverkoop via onze leden te organiseren.
- Om onze boekhouding te voeren, zoals de wet ons verplicht.
We gebruiken je gegevens niet voor reclame en verkopen ze niet aan derden.
Wie krijgt je gegevens te zien?
Je gegevens worden enkel ingekeken door de vrijwilligers van Movimento die de wafelverkoop organiseren, en door de verkoper zoals hierboven beschreven. Daarnaast werken we met deze dienstverleners:
- Mollie (Nederland) voor de online betalingen.
- Postmark (ActiveCampaign, Verenigde Staten) voor het versturen van de bevestigingsmails. Voor die doorgifte buiten de Europese Unie gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
- De hostingprovider van deze website, waar de gegevens worden opgeslagen.
Deze partijen verwerken je gegevens enkel in onze opdracht en voor de doeleinden hierboven.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je gegevens zolang nodig is om de wafelverkoop af te handelen. Gegevens die we nodig hebben voor onze boekhouding bewaren we zolang de wet dat voorschrijft.
Cookies
Deze webshop gebruikt enkel cookies die nodig zijn om de site te laten werken, zoals een sessiecookie en een cookie die het bestelformulier beveiligt. We gebruiken geen cookies voor statistieken of reclame.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten wissen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen de verwerking en je gegevens op te vragen in een gangbaar formaat. Stuur daarvoor een mail naar info@movimento.be.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.